Ce document explique à quoi vous consentez lorsque votre studio enregistre des informations de santé vous concernant. Ce consentement est facultatif et vous pouvez le retirer à tout moment, en un clic, sans avoir à vous justifier.
1. Qui traite ces données
Les informations décrites ci-dessous sont enregistrées par votre studio, qui en est responsable : c'est lui qui décide de les collecter, qui les consulte et qui répond de leur usage.
My IT Crew, qui édite MyManager.studio, intervient uniquement comme prestataire technique : la plateforme héberge ces données pour le compte de votre studio et n'en fait aucun autre usage.
2. Quelles informations sont concernées
- Votre taille et votre poids, ainsi que l'évolution du poids dans le temps
- Vos pathologies actuelles et passées, et votre traitement médical en cours
- Votre niveau de stress et d'anxiété, la qualité de votre sommeil
- Vos habitudes de vie : activité physique, sédentarité, hydratation, tabagisme, alimentation
- Vos objectifs et votre motivation, tels que vous les avez exprimés
Ce sont des données de santé. La réglementation européenne leur accorde une protection renforcée : elles ne peuvent être traitées qu'avec votre accord explicite, ce que ce document vous demande.
3. À quoi elles servent
- adapter vos séances à votre condition physique et à vos objectifs ;
- tenir compte d'une pathologie ou d'un traitement pour éviter les exercices qui vous seraient contre-indiqués ;
- suivre votre progression dans le temps.
Elles ne servent à rien d'autre : ni prospection, ni publicité, ni transmission à un tiers, ni décision automatisée vous concernant.
4. Qui peut les consulter
Les administrateurs de votre studio et les coachs qui vous sont assignés. Personne d'autre — ni les autres clients du studio, ni les autres studios présents sur la plateforme.
5. Combien de temps elles sont conservées
24 mois après votre dernière séance.Passé ce délai, ces informations sont effacées automatiquement : pathologies, traitement, poids et historique de vos pesées, habitudes de vie. L'effacement est définitif et ne vous est pas annoncé — il n'appelle aucune décision de votre part.
Une séance ou une pesée repousse ce délai. Le reste de votre dossier n'est pas concerné : votre fiche, vos rendez-vous et vos factures demeurent, ces dernières étant soumises à des obligations comptables plus longues.
Vous pouvez à tout moment les effacer sans attendre ce délai, depuis votre espace personnel, rubrique « Mon suivi ». L'effacement est immédiat et définitif, et retire votre accord dans le même geste.
6. Si vous refusez
Refuser n'a aucune conséquence sur les prestations que vous avez achetées. Vos séances, vos forfaits, vos rendez-vous et vos factures sont inchangés, et votre studio ne peut pas vous traiter différemment pour ce motif.
La seule conséquence est pratique : votre coach ne pourra pas enregistrer ces informations dans l'application, et devra donc s'en passer pour adapter vos séances.
7. Revenir sur votre décision
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, depuis votre espace personnel, en un clic et sans avoir à vous justifier. C'est aussi simple que de le donner.
Ce qui se passe alors :
- votre coach ne peut plus modifier ni ajouter d'information de santé vous concernant ;
- les informations déjà enregistrées restent conservéeset visibles de votre studio. Un retrait n'est pas un effacement ;
- si vous souhaitez qu'elles soient effacées, demandez-le explicitement depuis votre espace personnel ou à votre studio.
Le retrait ne remet pas en cause ce qui a été fait légitimement avant lui.
8. Vos autres droits
Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition : ces droits s'exercent auprès de votre studio, responsable du traitement. Vous pouvez également écrire au délégué à la protection des données de l'éditeur à dpo@myitcrew.fr, ou saisir la CNIL.
Le détail de ces droits figure dans la politique de confidentialité.